23
February 2024
De AI toepassingen vliegen je anno 2023 om de oren. Voor alles heb je tegenwoordig wel AI. Fancy termen zijn daarbij niet meer weg te denken. Met de komst van Microsoft Syntex komt hier wederom weer een extra toepassing bij. Ook deze toepassing behelst weer een fancy term: Content AI.
In dit artikel duiken we in één van de nieuwste leden van het Microsoft 365 platform: Microsoft Syntex. We leggen je uit wat er ‘AI’ aan is, en niet geheel onbelangrijk: hoe kan het je helpen in jouw 365 omgeving?
Microsoft Syntex is een nieuwe oplossing in je 365 omgeving die je op basis van AI helpt met, zoals de naam al doet vermoeden, content. Als we het even plat mogen slaan dan gaat het hier om het slimmer beheren van documenten. In het bijzonder: het creëren, verwerken en ontdekken van documenten.
Wellicht ben je al bekend met SharePoint — waar je al gemakkelijk documenten in kan beheren. Microsoft Syntex vormt hierbij een add-on om het beheren van documenten nog slimmer te laten geschieden met de kracht van AI.
Met de ‘content assembly’ functie van Microsoft Syntex kun je gemakkelijk nieuwe documenten creëren op basis van een template en metadata. Het enige wat je hoeft te doen is aan Syntex laten weten welk document je wilt creëren (bijvoorbeeld: een contract) en wat er in het document moet komen te staan (bijvoorbeeld: gegevens van geaddresseerde).
Het mooiste aan dit allemaal is dat het laatstgenoemde direct kan worden gevoed vanuit je Sharepoint omgeving. Mocht je bijvoorbeeld de adresgegevens al klaar hebben staan in Sharepoint, dan kun je met één druk op de knop deze informatie in jouw contract template laten gieten.
Tevens kun je met de ‘translate’ functie eenvoudig je geüploade documenten in Sharepoint vertalen naar verschillende talen (waaronder Nederlands) in slechts een paar seconden!
Het verwerken van documenten gaat met Microsoft Syntex gemakkelijker dan ooit tevoren. Door de intelligente documentverwerking van Syntex, kun je ieder geüploade document gemakkelijk laten classificeren (bijvoorbeeld: aanmerken als contract).
Met deze classificatie verplaatst Syntex vervolgens automatisch het desbetreffende document naar de juiste mappen.
Maar daar blijft het niet bij, met de kracht van AI kun je namelijk ook de belangrijkste gegevens uit je geüploade documenten halen en deze opslaan als metadata. Het resultaat? Je hoeft nooit meer een document te openen om adressen, namen, telefoonummers of andere gegevens op te zoeken.
Syntex onttrekt gegevens volledig automatisch op het moment dat je ze uploadt en presenteert de gegevens op een overzichtelijke manier aan je. Hebben we al gezegd dat dit ook werkt voor afbeeldingen, audio en video?
Mocht je dan toch een document moeten openen, dan heeft Syntex de ‘summarize’ functie voor je. Deze functionaliteit vat jouw document samen in een aantal kernfragmenten die je aan kan klikken om te zien waar het fragment vandaan komt in het document.
Documenten opslaan is leuk, maar daadwerkelijk iets kunnen doen met deze documenten is veel leuker. De ‘search’ functie van Microsoft Syntex maakt van jouw documenten map een ware ‘Google’. Je typt simpelweg wat je wilt hebben, en Microsoft Syntex presenteert alle relevante documenten aan je.
Typ je een vraag in? Dan geeft Syntex ook nog eens direct het antwoord aan je. Syntex is namelijk in staat om al jouw documenten door te gaan op zoek naar het antwoord waar jij naar zoekt.
Een voorbeeld hiervan is het vragen wanneer een contract met leverancier X verloopt. Syntex zoekt dan door de alle contracten heen en suggereert op basis daarvan een datum van beëindiging.
Als wij zelf Microsoft Syntex moeten beschrijven, dan vinden wij het een brein voor een geheugen. Hierbij vormt een document management systeem zoals SharePoint of OneDrive het geheugen en Microsoft Syntex het brein.
Door de AI competenties van Syntex toe te voegen aan je document management systeem, ben je als gebruiker in staat om véél meer te doen met je opgeslagen documenten.
Het gaat daarbij niet meer alleen om het simpelweg bewaren van je documenten, maar juist om op een slimme manier om te gaan met deze documenten.
Mocht je zelf kansen zien met Microsoft Syntex, dan zijn we daar erg benieuwd naar. Graag laten we ons verrassen door jouw interessante toepassingen en wellicht kunnen we daar ons steentje aan bijdragen!
Op zoek naar hulp op het gebied van Power Automate of Power Apps? Boek gemakkelijk een vrijblijvende meeting met onze specialist en laat je helpen!
