Maak slimme maatwerkapps met Microsoft Power Apps

Snel krachtige maatwerkapps ontwikkelen - of, zoals wij altijd zeggen: "een applicatie die past bij onze manier van werken". Het kan met het low-code platform: Microsoft Power Apps. Ondanks de ontwikkelsnelheid doet het platform echter niet af aan de geavanceerde mogelijkheden en solide infrastructuur. Wij zetten de voordelen in deze blog daarom op een rijtje.

Speed-to-value

Snel resultaat mét een robuuste, schaalbare infrastructuur die je van Microsoft mag verwachten. Dat is waar het om draait bij Power Apps. Binnen één tot enkele dagen heb je een eerste prototype waarmee organisaties direct aan de slag kunnen. Dit versnelt niet alleen het ontwikkelingsproces, maar zorgt er ook voor dat feedback sneller kan worden verwerkt. Hierdoor kun je in een korte tijd een waardevolle en werkende oplossing leveren. Onze gemiddelde ontwikkeltijd van inventarisatie tot aan oplevering is 1 maand.

Innoveer met AI en automatisering

Meestal zijn apps erop gericht simpelweg legacy systemen te vervangen of een proces te digitaliseren. Maar Power Apps gaat verder. Gebruikers kunnen automatisering (Power Automate) en kunstmatige intelligentie (AI Hub en Azure OpenAI) toevoegen met als doel het werkproces in de basis slimmer in te richten. Power Apps heeft de technische mogelijkheden om zulke slimmigheden te faciliteren. Denk aan het uitlezen van ongestructureerde facturen en bonnetjes via AI. Lees hier meer over een voorbeeldapp.

Naadloze connectiviteit

Een ander sterk punt is het gemak waarmee Power Apps met elke applicatie binnen het ecosysteem van een organisatie kan praten. Dankzij deze integraties kun je met andere ERP-pakketten of systemen koppelen, dus zowel data weergeven als data naartoe wegschrijven. Ideaal als je opzoek bent naar een app die in verbinding staat met de datastromen in de organisatie. Zo is het bijvoorbeeld mogelijk boekingen ingevoerd in Power Apps door te voeren in Exact Online. Kortom: de mogelijkheden zijn hier eindeloos.

Samenwerking en beheer

Power Apps maakt het mogelijk voor teams om real-time collaboratief te werken aan apps. Hierdoor kunnen meerdere mensen tegelijkertijd aan dezelfde app werken, wat de ontwikkelsnelheid verder verhoogt. Daarnaast biedt Power Apps opties, zoals versiebeheer en Application Lifecycle Management (OTAP) in ontwikkel-, test- en productieomgevingen.

Met deze voordelen is Power Apps een volwaardig, volwassen platform waar organisaties van allerlei groottes van kunnen profiteren. Dit past helemaal in het beeld van de organisaties die een Microsoft-first strategie hanteren. Niet gek dat een hoop organisaties er al mee aan de haal gaan. Om een idee te geven van de diversiteit aan apps:

• Een Offerte App: Met deze app is Hörmann in staat eenvoudig aanvragen voor kortingen op productniveau op te zoeken, te berekenen en bij te houden. Voorheen werd gebruik gemaakt van meerdere Excel en Word bestanden. Activiteiten en notities worden in de app gelogd zodat collega's inzicht hebben in de laatste stand van zaken.
• Een Wet Open Overheid zaakdossier: In samenwerking met de Gemeente Amsterdam registreren vandaag de dag een honderdtal gebruikers nieuwe Wet Open Overheid (WOO) verzoeken, waarbij precies duidelijk is waar in het proces een verzoek zich bevindt. Door deze nieuwe manier van werken is de gemeente in haar ambitie geslaag: meer dan 80% van de verzoeken worden binnen de wettelijke termijn afgehandeld.
• Een Verwerkingsregister: ICTRecht liep er vaak tegenaan dat organisaties hun (verplichte) verwerkingsregister van persoonsgegevens in een Excel bestand opsloegen: niet overzichtelijk en uiteindelijk bewerkelijk. Een app met een moderne look-and-feel loopt de gebruiker bij het registreren van een nieuwe verwerking door een aantal vragen heen. De condities en validaties van velden maakt dat de datakwaliteit voor toezichthouders op het hoogste niveau is. Lees hier meer over de features van de app.
  
  Al met al geldt dat Power Apps een betrouwbaar alternatief is voor inefficiënte, onoverzichtelijke processen. Zo betrouwbaar dat het vaak een vast onderdeel vormt van de strategie binnen een organisatie. Zet onder begeleiding van onze consultants de eerste (grote) stap richting Power Apps.