5
August 2024
Met Microsoft Power Apps kun je moderne apps maken, die precies zijn afgestemd op jouw wensen en processen. Volgens traditioneel programmeren zijn de doorlooptijden in termen van maanden en heb je als organisatie diepe zakken nodig. Power Apps doorbreekt dat beeld door haar low-code platform. Het gebruik van minimale code zorgt ervoor dat je snel en kostenefficient apps kunt maken.
En ja, je kunt dezelfde complexe apps maken als een programmeur. De mogelijkheden zijn eindeloos, dus laten we snel wat voorbeelden delen!
Maar eerst: in welke situatie is een applicatie interessant. Er zijn simpel gezegd drie redenen:
Bij ieder proces komen er beslissingen aan te pas. Of het nou gaat om het toekennen van budget, verlof of overtijd. Soms zijn deze beslissingen belangrijk genoeg om eerst goedgekeurd te laten worden door een manager. Denk bijvoorbeeld aan het vierogenprincipe van financiële gegevens in finance. Om hier grip te krijgen, kun je zulke goedkeuringen in het werkproces inbakken met behulp van een Power App waarna je de status ervan proactief kunt bijhouden. Het is dus niet meer nodig om even langs de manager te lopen of mailtjes uit te sturen.
In de praktijk: De buitendienst krijgt van klanten over de hele wereld aanvragen voor kortingen binnen. Met de Offerte App is de administratieve afdeling in staat afgesproken kortingen die bij een project en land horen per artikel op te halen. Op basis hiervan wordt een korting voorgesteld. Boven een drempelwaarde stuurt de gebruiker vanuit de app een goedkeuringsbericht uit naar zijn/haar leidinggevende die de korting vervolgens kan accepteren of weerleggen. Zo is Hörmann in-control over de kortigen die met klanten afgesproken worden.
Het inkopen, verkopen, produceren, voorraadbeheer en managen van projecten zijn allerlei (kern)processen waar je als organisatie volledige controle over wilt hebben tegen minimale waste. Dat begint bij overzichtelijk inzicht. Met Power Apps kun je dat inzicht realiseren in de vorm van een app. Registreer gegevens, filter en sorteer het vervolgens en acteer op basis hiervan al dan niet met krachtige automatiseringen. Mooi bijkomend voodeel? Het Power Platform stelt je in staat met feitelijk ieder systeem te koppelen zodat je app kan interacteren met andere applicaties.
In de praktijk: Een soepele onboarding voor nieuwe toetreders is niet vanzelfsprekend: vaak omdat de benodigdheden, zoals accounts, laptop en contracten, niet op tijd geregeld zijn. Met de Onboarding App is in één oogopslag duidelijk welke taken nog afgevinkt moeten worden vóór, tijdens of na de onboarding. Via de koppeling met Oulook en Teams kan er direct vanuit de app een mailtes en Team vergaderingen verstuurd worden. Kortom, alle zaken zijn tijdig geregeld!
In de fabriek periodiek of magazijnhal kwaliteitsinspecties uitvoeren? Of juist Field Services? Het kan met Power Apps! Houd gemakkelijk belangrijk gegevens over de inspectie bij, zoals het artikel, de staat en benodigde materialen - allemaal op locatie. Maak bovendien een foto ter context met de camera op je telefoon of tablet. Zo is het mogelijk efficiënt inspecties door te voeren.
In de praktijk: Monteurs die langs klanten gaan om modumproblemen te verhelpen. Vaak ligt het probleem aan de kwaliteit van de bekabeling. Monteurs moeten in dat geval een nieuwe kabel bestellen ondersteund met een foto van de kabel en modum. In de Power App kunnen de gegevens van de inspectie ingevoerd worden, inclusief de foto. De monteur kan direct de kabel bestellen en vraagt de klant voor een digitale handtekening op de tablet ter goedkeuring. Efficiënte inspecties dus!
Het inplannen van diensten kan soms erg ingewikkeld worden. Vooral als je werkt in een Excel sheet of niet gebruiksvriendelijk systeem. Met Power Apps kun je je eigen planningstool maken, die precies aansluit op je proces. Vooral de communicatieworkflows die je om de planning heen kan bouwen zijn erg waardevol. Verstuur bevestigingsmails bij een nieuwe planning of laat mogelijke freelancers open afspraken vervullen. Het is jouw planningstool, dus jij bepaalt wat er gebeurt.
In de praktijk: Voor grote transportbedrijven is het efficiënt inzetten van hun vrachtwagenchaffeurs essentieel. Met de Resource Planning Tool zijn de planners in staat maandelijks alle vrachtwagens optimaal te bezetten met een chauffeur. Chaffeurs die verlof hebben, krijgen een andere status. Zo is in één app precies te zien welke vrachtwagens én chaffeurs nog beschikbaar zijn.
Niet alle data voeren we handmatig in apps in In veel gevallen is het wenselijk onze app te laten voeden met andere data koppelingen. Dit wordt echter lastig als we met ongestructureerde data te maken hebben, zoals documenten. AI speelt hierin een cruciale rol. Door middel van geavanceerde technologieën zoals Optical Character Recognition (OCR) en natuurlijke taalverwerking (NLP), kunnen deze apps automatisch tekst herkennen, analyseren en interpreteren van gescande documenten. De geavanceerde AI technologieën die Microsoft aanbiedt liggen voor het oprapen als je met Power Apps aan de slag gaat. Het gevolg? Minder kans op (menselijke) fouten en het versnelt de goedkeurings- en verwerkingsprocessen aanzienlijk.
In de praktijk: Voor een grote retailer die dagelijks een groot aantal inkoopfacturen ontvangt, kan de verwerking hiervan een tijdrovende en foutgevoelige taak zijn. Vooral omat iedere inkoopfactuur heel anders opgemaakt kan zijn. Met de Scan en Herken Power App verandert dit proces radicaal. Wanneer een nieuwe inkoopfactuur op de mail binnenkomt, herkent Azure OpenAI alle relevante gegevens, zoals leverancier, factuurnummer, maar ook de factuurregels. Een mederwerker controleert vervolgens of de gegevens kloppen, waarna de gegevens automatisch naar Exact Online worden doorgezet.
Met deze krachtige mogelijkheden biedt Microsoft Power Apps bedrijven de tools om hun unieke processen te optimaliseren, ongeacht hun grootte of sector. Hierdoor kunnen organisaties zich beter richten op hun kernactiviteiten, wetende dat hun bedrijfsprocessen efficiënt en betrouwbaar verlopen. Klaar voor de digitale wereld!
Op zoek naar hulp op het gebied van Power Automate of Power Apps? Boek gemakkelijk een vrijblijvende meeting met onze specialist en laat je helpen!
