3 waanzinnige voorbeelden voor Microsoft Power Automate Desktop.

We hebben eerder vijf mooie voorbeelden gedeeld voor Power Automate Cloud. Lees ze hier als je dat nog niet hebt gedaan. We vonden het nu hoog tijd om ook wat voorbeelden voor Power Automate Desktop te delen!

Als je al onder de indruk was van de voorbeelden die we eerder gaven, dan kunnen we je garanderen dat de volgende drie voorbeelden nog indrukwekkender zijn 😉.

Voorbeeld 1: Webscraping zonder geavanceerde code

We beginnen direct met een geheim. Microsoft Power Automate Desktop is stiekem namelijk een hele goede web scraper 🤫. Mocht je niet weten wat 'webscraping' is: heel platgeslagen is dat “het onttrekken van informatie op het web”. Een voorbeeld hiervan is het onttrekken van de prijzen op een Bol.com productpagina.

Het is heel eenvoudig om dit te doen in Power Automate Desktop. Gebruik hiervoor de functies onder het kopje ‘Browser automation - Web data extraction’. Hieronder leggen we ze even uit:

• Extract data from web page: Hiermee onttrek je de informatie uit een webpagina. In ons voorbeeld met de productpagina, kan je hiermee bijvoorbeeld de prijs selecteren om vervolgens op te slaan in een variabele.
• Get details of web page: Deze functionaliteit kan soms handig zijn. Je kan er namelijk de webpagina titel mee ophalen én de (HTML) broncode van de website. Je kunt de opgehaalde broncode vervolgens voor andere doeleinden gebruiken
• Get details of element on web page: Vergelijkbaar met de bovenstaande functionaliteit, maar dan specifiek voor één element op de pagina, zoals een knop.
• Take a screenshot of the web page: Zoals de naam al doet vermoeden, maak je hiermee een screenshot van een webpagina die je vervolgens op je pc kunt opslaan.

Voorbeeld 2: Werken in legacy (oude) systemen 

We stonden te popelen om voorbeeld 2 te delen. We zijn er zelf namelijk he-le-maal fan van: het werken in legacy systemen. 

Power Automate Desktop is wat ons betreft echt een computer talent. Oude systemen, nieuwe systemen, dat maakt voor Power Automate Desktop niets uit. De oplossing weet iedere keer weer uitstekend uit de voeten te komen. 

Gebruik Microsoft Power Automate Desktop daarom gerust om handelingen in een oud systeem uit te laten voeren. In een vorige blog deelden we al een gaaf voorbeeld van 1.000 reisdeclaraties checken in een uurtje. Het inboeken van facturen in een oud boekhoudsysteem is een ander mooi voorbeeld. Hieronder zie je hoe dat eruitziet.

Voorbeeld 3: Excelleren in Excel

Waarom zou je zelf in complexe Excel sheets werken als Power Automate Desktop het kan doen? Want ja.. Geloof het of niet, Microsoft Power Automate desktop is ook een ster in Microsoft Excel! 

Je kan in principe alles wat je als mens kan doen in Excel, ook door Power Automate Desktop laten doen. Ter inspiratie geven we hier wat simpele voorbeelden:

• Het schrijven van nieuwe waarden in een Excel sheet.
• Het aanpassen van huidige waarden in een Excel sheet.
• Het runnen van Excel Macro’s.

Laten we eerlijk zijn, de bovenstaande drie handelingen zijn an sich eigenlijk niet zo spannend. Wat het wel spannend maakt is dat je deze drie handelingen op een ongekend rap tempo kan laten doen. Power Automate Desktop kan gegevens inkloppen in slechts enkele minuten of seconden, waar wij als mensen uren (!) mee bezig zijn. 

We hopen dat de drie genoemde voorbeelden een goed beeld geven van wat je met Power Automate Desktop kan doen. Zelf vonden we het moeilijk om het bij drie voorbeelden te houden, want de mogelijkheden zijn eindeloos. Als je iets in gedachten hebt maar niet zeker weet of dit mogelijk is, mag je altijd contact met ons opnemen.

En voor de geïnteresseerden hebben wij nog een handige cheatsheet met alle functies van Power Automate Desktop inclusief uitleg.